Termini e Condizioni

Contratto e Termini d’uso

Le presenti condizioni (“Condizioni”) disciplinano l’utilizzo del sito, della piattaforma web e dei servizi offerti da OpenTalents Srl (“OpenTalents”). L’utente accetta le Condizioni creando un account, accedendo alla piattaforma, sottoscrivendo un piano o continuando a utilizzare i servizi dopo una comunicazione di modifica.

1. Natura del servizio

OpenTalents è una piattaforma SaaS di talent intelligence che mette a disposizione strumenti di ricerca manuale, copilot AI, ordinamento per affinità, profili professionali visibili, insight di mercato e funzionalità accessorie per facilitare l’incontro informativo tra aziende e professionisti tech.

OpenTalents non è un’agenzia per il lavoro, non svolge somministrazione di lavoro, non assume personale per conto degli utenti, non garantisce assunzioni, ingaggi, colloqui, disponibilità, idoneità professionale o conclusione di contratti. Eventuali rapporti, trattative, colloqui, ingaggi, assunzioni o contratti tra utenti restano esclusivamente tra le parti interessate.

2. Copilot AI, affinità e decisione finale

OpenTalents non decide chi assumere, non seleziona candidati in modo vincolante e non prende decisioni automatizzate. La piattaforma fornisce strumenti di ricerca, ordinamento per affinità e supporto informativo. La decisione finale, inclusa ogni valutazione su contatto, colloquio, ingaggio, assunzione o contratto, resta esclusivamente in capo all’utente o all’azienda.

La percentuale di affinità è un indicatore informativo generato sulla base dei dati disponibili, dell’esigenza descritta dall’utente e dei criteri tecnici della piattaforma. Non costituisce una valutazione legale, professionale, psicologica o definitiva, non certifica l’idoneità di un professionista e non garantisce risultati, performance, disponibilità o compatibilità contrattuale.

Gli output del copilot AI possono contenere errori, omissioni o interpretazioni non complete. L’utente è tenuto a verificarli, integrarli con la propria valutazione e utilizzarli nel rispetto della legge, delle proprie policy interne e dei diritti degli altri utenti.

3. Profili, visibilità e utilizzo da parte delle aziende

Il professionista può creare un profilo e scegliere, secondo le funzionalità disponibili, se renderlo visibile o non visibile alle aziende. Le aziende possono consultare i profili solo se risultano visibili e nei limiti delle funzionalità, dei piani sottoscritti e delle presenti Condizioni.

Le informazioni visualizzate devono essere usate per valutazioni manuali e ragionevoli relative a opportunità professionali, collaborazioni, colloqui o contatti pertinenti. È vietato utilizzare i profili per finalità estranee al servizio, per comunicazioni massive non richieste, per creare database esterni o per attività discriminatorie.

4. Dati sensibili e uso non discriminatorio

L’utente si impegna a non inserire, ricercare, filtrare, inferire o utilizzare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, inclusi dati relativi a salute, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, vita sessuale, orientamento sessuale, dati genetici o biometrici.

È vietato usare la piattaforma, il copilot AI o la percentuale di affinità per discriminare, escludere o trattare utenti sulla base di caratteristiche protette dalla legge o non pertinenti rispetto all’opportunità professionale.

5. Uso manuale, divieto di scraping e automazioni

La piattaforma è progettata per ricerche manuali, consultazione ragionevole e utilizzo umano da parte degli utenti autorizzati. Salvo autorizzazione scritta di OpenTalents o funzionalità espressamente rese disponibili, l’utente non può usare bot, crawler, scraper, script, automazioni, sistemi di harvesting, estrazione massiva, screenshot sistematici o altri strumenti per copiare, raccogliere, indicizzare, esportare, arricchire o ricostruire database di profili, esigenze, conversazioni o altri contenuti della piattaforma.

È inoltre vietato aggirare limiti tecnici, limiti di piano, sistemi di autenticazione, misure anti-abuso, controlli di accesso o restrizioni di visibilità, nonché utilizzare i dati della piattaforma per addestrare modelli, creare servizi concorrenti o alimentare database esterni non autorizzati.

6. Account e responsabilità dell’utente

• Creazione: l’utente deve fornire dati veritieri, aggiornati e non fuorvianti. Se crea un account per conto di un’azienda o altra organizzazione, dichiara di avere l’autorità necessaria.
• Credenziali: l’utente è responsabile della riservatezza delle credenziali e delle attività svolte tramite il proprio account.
• Uso corretto: l’utente è responsabile dei contenuti caricati, delle esigenze inserite, dei prompt inviati, delle decisioni prese e dell’uso degli output generati dalla piattaforma.
• Sospensione: OpenTalents può sospendere o limitare l’account in caso di uso illecito, fraudolento, abusivo, non conforme alle Condizioni o potenzialmente dannoso per la piattaforma, gli utenti o terzi.
• Chiusura: l’utente può richiedere la chiusura dell’account scrivendo a info@opentalents.eu; alcuni dati possono essere conservati nei limiti previsti dall’Informativa Privacy, dagli obblighi legali e dalle esigenze di tutela.

7. Contenuti dell’utente

L’utente resta titolare dei contenuti caricati, inseriti o condivisi nella piattaforma ed è responsabile della loro liceità, correttezza, aggiornamento e dei diritti necessari per utilizzarli. L’utente concede a OpenTalents una licenza non esclusiva, limitata e funzionale a ospitare, elaborare, visualizzare, organizzare e utilizzare tali contenuti per erogare, proteggere, mantenere e migliorare il servizio.

I contenuti pubblici o resi visibili dall’utente possono essere visualizzati dagli altri utenti nei limiti delle funzionalità della piattaforma. OpenTalents non utilizza email, chat o file personali per pubblicità mirata, fermo restando quanto previsto dall’Informativa Privacy per cookie, analytics, comunicazioni e insight aggregati.

8. Contrattualizzazione facoltativa e provider terzi

OpenTalents può mettere a disposizione funzionalità facoltative di supporto alla contrattualizzazione, come template builder, gestione di flussi documentali e collegamento con provider terzi di firma elettronica o digitale. L’utilizzo di tali strumenti non è obbligatorio: aziende e professionisti possono scegliere di contrattualizzarsi fuori dalla piattaforma in piena autonomia.

Salvo accordo scritto diverso, OpenTalents non è parte dei contratti stipulati tra utenti, non fornisce consulenza legale, fiscale o del lavoro, non garantisce l’adeguatezza dei template a casi specifici e non risponde del contenuto, della negoziazione, dell’esecuzione o della validità dei rapporti tra le parti.

Quando l’utente sceglie di usare provider terzi di firma o contrattualizzazione, possono applicarsi anche termini, condizioni e informative privacy di tali provider. OpenTalents può ricevere notifiche tecniche, webhook e stati del flusso per consentire il funzionamento della piattaforma.

9. Piani, pagamenti e limiti d’uso

• Piani: funzionalità, limiti, chat AI, utenti, supporto e prezzi possono variare in base al piano sottoscritto o agli accordi commerciali applicabili.
• Costi: il prezzo include imposte salvo diversa indicazione; il mancato pagamento può comportare sospensione, limitazione o cessazione del servizio.
• Fatturazione: l’utente deve mantenere aggiornati dati di pagamento, fatturazione e informazioni amministrative.
• Pagamenti ricorrenti: sottoscrivendo un abbonamento, l’utente autorizza gli addebiti automatici fino a cancellazione, ove previsto dal metodo di pagamento scelto.
• Uso equo: OpenTalents può applicare limiti tecnici, limiti di piano, fair use, misure anti-abuso e restrizioni ragionevoli per garantire sicurezza, continuità e qualità del servizio.

10. Privacy, sicurezza e AI

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dall’Informativa Privacy. OpenTalents non addestra modelli di intelligenza artificiale generali con i dati personali degli utenti; i dati possono essere trattati per ranking, prompt orchestration, funzionamento del servizio, sicurezza, assistenza, miglioramento della qualità e insight aggregati, secondo quanto indicato nell’Informativa Privacy.

11. Operatività della piattaforma

OpenTalents si impegna a mantenere i servizi disponibili e sicuri secondo standard ragionevoli, ma non garantisce assenza di interruzioni, errori, malfunzionamenti, indisponibilità di provider terzi o perdita di dati. L’utente è invitato a conservare copie dei contenuti rilevanti e a non usare la piattaforma come unico archivio di informazioni essenziali.

12. Aggiornamenti e modifiche

OpenTalents può aggiornare software, funzionalità, configurazioni, piani, limiti tecnici e Condizioni per ragioni legali, tecniche, commerciali, di sicurezza o operative. Quando richiesto, OpenTalents fornirà preavviso ragionevole. L’utente potrà cessare l’uso del servizio se non accetta le modifiche.

13. Limitazione di responsabilità

• OpenTalents non è responsabile delle decisioni, comunicazioni, offerte, colloqui, ingaggi, assunzioni, contratti, pagamenti o rapporti tra utenti.
• OpenTalents non garantisce che i profili siano sempre aggiornati, completi, disponibili o idonei rispetto a una specifica esigenza.
• OpenTalents non risponde di contenuti, dati, dichiarazioni, omissioni, condotte o attività degli utenti o di terzi.
• Nei limiti consentiti dalla legge, sono esclusi danni indiretti, perdita di profitto, perdita di opportunità, perdita di dati, danni reputazionali o conseguenze derivanti dall’uso degli output AI, salvo dolo o colpa grave.
• La responsabilità di OpenTalents resta limitata agli obblighi inderogabili previsti dalla legge e agli obblighi sostanziali direttamente assunti verso l’utente.

14. Legge applicabile e foro

Contraente: OpenTalents Srl, Via Aosta 4, Milano (MI) 20155, P.IVA / C.F. 14597960963, Capitale sociale € 30.000 i.v. Le Condizioni sono regolate dalla legge italiana, salvo tutele inderogabili applicabili all’utente. Per gli utenti professionali e le aziende, il foro esclusivo è Milano, salvo diverso foro inderogabile previsto dalla legge.

15. Varie

OpenTalents può cedere diritti o obblighi derivanti dalle Condizioni se ciò non pregiudica in modo sostanziale i diritti dell’utente. L’eventuale invalidità di una clausola non comporta invalidità delle restanti clausole. Le Condizioni, insieme a eventuali ordini, piani, accordi commerciali e all’Informativa Privacy, costituiscono l’accordo applicabile all’utilizzo dei servizi.

16. Contatti

Reclami o richieste: info@opentalents.eu, PEC: opentalentspec@pec.it